¿Cuáles son los elementos de contabilidad esenciales que una startup en línea debe rastrear?

Diría que vigilar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar es clave para cualquier startup. Eso es absolutamente necesario para mantener un flujo de caja saludable, que por lo tanto es absolutamente necesario para administrar un negocio de inicio.

La mejor manera para que una empresa realice un seguimiento de los artículos de contabilidad esenciales es a través de un software de contabilidad gratuito como SlickPie. En SlickPie, las empresas de inicio pueden:

• Lleve un registro de todos los elementos de contabilidad esenciales, tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, flujo de caja, plan contable, impuesto a las ventas, libro mayor, etc.
• Ver informes financieros
• Obtenga transmisiones bancarias en vivo
• Enviar facturas en línea
• Administrar facturas
• Reciba pagos a través de PayPal, Stripe y tarjetas de crédito
• Dirige sus negocios desde cualquier lugar, en cualquier momento y más

SlickPie proporciona herramientas de automatización de clase mundial para que los inicios puedan optimizar todos sus procedimientos de contabilidad, como facturas recurrentes automáticas, recordatorios de pagos automáticos, ingreso automático de datos con MagicBot y más.

El software es simple e intuitivo, y ofrece un tablero increíble incorporado:

Lo más importante a entender es que el software de informes financieros es como un loro parlante; Puede parecer inteligente, pero en realidad solo está repitiendo lo que se le ha dicho, a través de las transacciones procesadas en él.

Los informes financieros no son automáticamente precisos por defecto. Para asegurarse de que sean precisos cada mes, es necesario comprender la relación entre el Balance general y los informes de pérdidas y ganancias (P&L).

Si nuestro negocio es como una jarra de agua, entonces el informe de pérdidas y ganancias nos dice cuánta agua se vertió en nuestra jarra (Ingresos) y cuánto se vertió de nuestra jarra (Costos y gastos) durante el último mes. El informe del Balance General nos dice cuánta agua nos queda en nuestra jarra al final de ese mes.

La forma más fácil de probar la precisión de estos informes es verificar el nivel real de agua de la jarra al final del mes contra lo que el Balance General informa que es. Si hay una diferencia entre los dos, significa que no se han reportado todos los movimientos de agua dentro y fuera de la jarra, lo que hace que el P&L también sea inexacto.

En el mundo real, el informe del Balance general enumerará los saldos finales de valor en dólares de todas nuestras cuentas de Activos, Pasivos, etc., de acuerdo con nuestro software de contabilidad, al final del mes. Para cada una de estas cuentas habrá una contraparte del mundo real con la que podemos comparar para mayor precisión.

Por ejemplo, la cuenta bancaria / tarjeta de crédito / saldos de préstamos, etc. se pueden comparar con los estados de cuenta emitidos por el banco. El valor del inventario se puede verificar con el informe de inventario del mes. Una vez que se hayan encontrado y solucionado las discrepancias entre nuestros informes del Balance general y sus contrapartes de la vida real, como resultado tendremos P&L precisos para administrar nuestro negocio.