La prevención de contracargos es un tema masivo de conversación. Hay literalmente cientos de cosas que los comerciantes pueden hacer para reducir su riesgo. De hecho, uno de los servicios que brindamos es un análisis detallado de las prácticas y procedimientos de una empresa. Ese único servicio es un proceso de 106 pasos .
Recientemente compartimos una publicación en el blog titulada “Cinco maneras infalibles para prevenir devoluciones de cargo y retener ingresos”. En la superficie, parece simple … ¡solo cinco cosas que debes hacer!
Pero en realidad, cada punto involucra intrincadas capas de soluciones.
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Por ejemplo, uno de los puntos es descargar nuestro libro electrónico de prevención de contracargos. Un breve resumen de solo uno de los puntos en ese libro electrónico, mejorar el servicio al cliente, es el siguiente:
- Asegúrese de que su información de contacto sea claramente visible, de modo que los clientes estén más inclinados a solicitar un reembolso a través de usted que a través del banco.
- Manténgase al día con los correos electrónicos y responda todas las consultas.
- Administre sus cuentas de redes sociales con diligencia, ya que algunos clientes pueden intentar comunicarse con usted a través de las redes sociales.
- Asegúrese de que su descriptor de facturación se entienda fácilmente. De lo contrario, algunos clientes pueden no reconocer su cargo en su cuenta y reportar el cargo como fraudulento.
- Indique claramente sus políticas de envío para que sus clientes sepan qué esperar.
- Haga que el proceso de reembolso de la mercancía sea lo más sencillo y sencillo posible. Si es más fácil simplemente buscar un reembolso a través de su banco, los clientes simplemente tomarán esa opción.
- Proporcione respuestas de servicio al cliente tantas horas al día como sea posible. Si puede proporcionar un servicio al cliente 24/7, esa sería una excelente opción.
Desafortunadamente, no hay una solución única para todos. Los comerciantes necesitan un enfoque personalizado para la prevención de contracargos. Lo que funciona para una empresa podría no ser efectivo para otra.
Incluso los mejores planes pueden no ser suficientes. Por lo general, los comerciantes finalmente llegan al punto en el que se dan cuenta de que todo el tiempo, el esfuerzo y la energía que están poniendo en la gestión de devolución de cargo no están produciendo suficiente ROI. Las tácticas de bricolaje generalmente solo son capaces de abordar la fruta baja, las devoluciones de carga fácilmente evitables. En algún momento, la mayoría de los comerciantes generalmente se dan cuenta de que necesitan algún tipo de ayuda profesional, ya sea asistencia a pedido para situaciones difíciles o responsabilidad totalmente tercerizada.